Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
1) repertoria;
2) wykazy;
3) kartoteki;
4) zbiory wokand;
5) księgi pomocnicze

Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt.

Wpisów w urządzeniach ewidencyjnych dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia.

Rejestry, ewidencje oraz wykazy prowadzone są w oparciu o: zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (D. Urz. MS z 21.06.2019 poz.138) oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 roku - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. 2019 poz. 1141).

W Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie biurowość sądowa od dnia 1 stycznia 2012 roku prowadzona jest w systemie informatycznym SAWA (zarządzenie Prezesa SOWP nr 113/11 z dnia 28.12.2011 r.).

Archiwa prowadzone są w oparciu o przepisy:

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020 poz.164),
• rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 roku w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. 2004 nr 46, poz. 443),
• zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS z 21.06.2019 r. poz.138),
• rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. 2019 poz. 1141),
• zarządzenie Prezesa i Dyrektora Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie z dnia 8 lutego 2017 roku Nr 21/2017 w sprawie ustalenia i wprowadzenia do stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w SOWP.

Dane zawarte w rejestrach: repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.