Konkurs na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych - ogłoszenie K.1101.63.2025

na stanowisko: specjalista ds. zamówień publicznych - w pełnym wymiarze czasu pracy

• liczba wolnych etatów: 1

Termin składania dokumentów:

• 04 lipca 2025 roku

Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu K.1101.63.2025) na adres: Oddział Kadr Sądu Okręgowego Warszawa–Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, bądź złożyć osobiście w Biurze Podawczym w siedzibie Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie.

I. Zakres zadań:
1. Udział w procesie aktualizacji wewnętrznych procedur udzielania zamówień,
2. Przygotowywanie i publikacja planu zamówień oraz jego aktualizacja,
3. Udział w pracach komisji przetargowych,
4. Wsparcie komórek merytorycznych w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, weryfikacja zgodności dokumentów z przepisami ustawy Pzp, aktami wykonawczymi oraz regulacjami wewnętrznymi,
5. Przygotowywanie SWZ i pozostałych dokumentów zamówienia zgodnie z ustawą Pzp oraz aktami wykonawczymi,
6. Prowadzenie postępowań na platformie ezamowienia oraz publikacja wymaganych ustawą Pzp ogłoszeń na eNotices2,
7. Prowadzenie ewidencji postępowań i przygotowywanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań,
8. Wsparcie w postępowaniach odwoławczych przed KIO i sądem zamówień
publicznych,
9. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów do prowadzenia postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp,
10. Prowadzenie korespondencji z Wykonawcami.

II. Wymagania konieczne:
1. Co najmniej wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie prawa, administracji lub zarządzania,
2. Minimum 4-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych,
3. Znajomość ustawy Pzp i aktów wykonawczych,
4. Umiejętność pracy zespołowej,
5. Komunikatywność,
6. Systematyczność i dokładność,
7. Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,
8. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
9. Nieposzlakowana opinia,
10. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
11. Nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
12. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
13. Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą „ściśle tajne”, „tajne” lub „poufne” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.

III. Mile widziane:
1. Wykształcenie wyższe drugiego stopnia w zakresie prawa, administracji lub zarządzania,
2. Wykształcenie podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
3. Umiejętność pracy pod presją czasu,
4. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV,
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
3. kserokopie innych dokumentów (świadectw pracy, certyfikatów, zaświadczeń o odbytych kursach) potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji,
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,*
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,*
6. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,*
7. podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych*.

Rekrutacja będzie przebiegała według następujących etapów:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu (bez udziału kandydatów);
II etap – praktyczny sprawdzian umiejętności, w tym test wiedzy;
III etap – rozmowa kwalifikacyjna.
Miejsce przeprowadzenia II i III etapu konkursu: Warszawa, ul. Poligonowa 3; dokładna lokalizacja i termin przeprowadzenia powyższych etapów zostanie wskazana wraz z ogłoszeniem listy osób zakwalifikowanych do II, a następnie III etapu konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. 22 417 74 15.

Inne informacje:
Oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone będzie można odesłać, w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej informacji o rozstrzygnięciu konkursu, po uprzednim złożeniu wniosku e-mail. Nieodebrane dokumenty po upływie zakreślonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone. Do udziału w konkursie zapraszamy osoby niepełnosprawne. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych w tutejszej jednostce nie osiągnął poziomu 6%.

*druki oświadczeń dostępne są na stronie internetowej sądu www.warszawapraga.so.gov.pl w zakładce działalność sądu/oferty pracy/wzory oświadczeń/oświadczenie-urzędnik-stażysta

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. administratorem Pani/a danych osobowych jest Sąd Okręgowy Warszawa–Praga w Warszawie z siedzibą przy ul. Poligonowa 3, 04-051 w Warszawie;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
iod@warszawapraga.so.gov.pl lub adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa;
3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 t.j.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r., poz. 577);
4. Pani/a dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, mogą zostać udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
5. dane udostępnione przez Panią/a nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6. Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania i sposobu postępowania z daną dokumentacją;
7. przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych przez Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
8. ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w każdym momencie;
9. w oparciu o dane osobowe podane przez Panią/a, Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).