Nabór na stanowisko sekretarki/sekretarza - ogłoszenie 21/2018

na wolne stanowisko: sekretarka /sekretarz

• liczba wolnych stanowisk: 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku sekretarki/sekretarza:

• wykonywanie zarządzeń, typowych, powtarzalnych, nieskomplikowanych czynności,
• rozsyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i akt w programie komputerowym,
• zapewnienie/dostarczanie materiałów biurowych na potrzeby Wydziału/Oddziału,
• wprowadzanie danych do programu SAWA,
• przygotowywanie Korespondencji wychodzącej:
• wydruk książki biura podawczego,
• przekazanie korespondencji na Biuro Podawcze.
• trwałe łączenia kart w aktach/przygotowywanie akt (stemplowanie akt), zakładanie kolejnego tomu akt, proste prace biurowe(skanowanie, faxowanie, bindowanie, kserowanie),
• przygotowywanie korespondencji/akt do archiwum,
• roznoszenie korespondencji wewnętrznej jednostki,
• sporządzanie projektów pism.

Wymagania konieczne na stanowisku sekretarki/sekretarza:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność organizowania pracy na danym stanowisku,
• posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie w sądownictwie,
• znajomość metod i technik pracy biurowej,
• odporność na sytuacje stresowe, praca w zespole.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych,
• trzynastą pensję zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podanie do Dyrektora Sądu o zatrudnienie na powyższym stanowisku,
• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,*
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,*
• oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,*
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz.922)*.

Mile widziane referencje od poprzedniego pracodawcy.

W/w dokumenty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach lub e-mailowo: kadry@warszawapraga.so.gov.pl (wraz z zaznaczeniem sygnatury naboru K-21/18) do dnia 17 sierpnia 2018 roku do Oddziału Kadr Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, III piętro pokój nr 386.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. (22) 440-30-76

Pozostałe informacje:

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Do udziału w naborze zapraszamy osoby niepełnosprawne. W budynku istnieją bariery architektoniczne. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych w tutejszej jednostce w I kwartale 2018r. nie osiągnął poziomu 6 %.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. administratorem Pani/a danych osobowych jest Sąd Okręgowy Warszawa – Praga w Warszawie z siedzibą przy al. Solidarności 127 w Warszawie;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@warszawapraga.so.gov.pl lub adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa;
3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r., poz. 577);
4. Pani/a dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, mogą zostać udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
5. dane udostępnione przez Panią/a nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6. Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania i sposobu postępowania z daną dokumentacją;
7. przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych przez Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
8. ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w każdym momencie;
9. w oparciu o dane osobowe podane przez Panią/a, Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).