Uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do użytku z zagranicą odbywa się na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 roku w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U.02.17.164).

Zgodnie z treścią wymienionego rozporządzenia, na dokumencie sądowym sporządzonym w sądach z okręgu Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, autentyczność podpisu sędziego, referendarza sądowego lub sekretarza sądowego oraz autentyczność pieczęci urzędowej sądu oraz na dokumencie notarialnym autentyczność podpisu notariusza i jego pieczęci urzędowej (dla notariuszy działających w okręgu SOWP) uwierzytelnia Prezes Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie lub upoważniony przez niego sędzia.

Na tłumaczeniu dokumentów autentyczność podpisu tłumacza przysięgłego i jego pieczęci uwierzytelnia minister właściwy do spraw zagranicznych.

Dokumenty, które należy złożyć w biurze podawczym:

1. oryginał dokumentów wymagających uwierzytelnienia,
2. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 26 zł (za każdy dokument przewidziany do uwierzytelnienia; podstawa: ustawa z dnia 16.01.2006 r. o opłacie skarbowej – Dz.U.06.225.1635),
3. wypełniony wniosek (→ pobierz WZÓR WNIOSKU)

Od 1 stycznia 2020 r., w mieście stołecznym Warszawa funkcjonuje jeden rachunek bankowy, na który należy kierować opłatę skarbową tj.:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Informacja telefoniczna dot. wniosków w Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie pod nr tel. 22 417 74 25;
odbiór dokumentów następuje w Biurze Obsługi Interesantów (o możliwości odbioru wnioskodawca otrzymuje powiadomienie).

Uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do użytku z zagranicą - wyciąg z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.01.2002 roku (rozdział 2)

Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych dot. poświadczania polskich dokumentów urzędowych dostępne na stronie MSZ ("Informacje konsularne" - Apostille).