na stanowisko: p.o. inspektora - w pełnym wymiarze czasu pracy

• liczba wolnych etatów: 1 (umowa na zastępstwo)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku p.o.  inspektora w Oddziale Gospodarczym:

1. 1.       Prowadzenie ewidencji komputerowej środków trwałych i wyposażenia w użytkowaniu, w tym ewidencji:

1)      imiennej –  użytkowników, którym powierzono składniki majątku ruchomego z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się,
2)      składników majątku ruchomego stanowiących wyposażenie pomieszczeń i stanowisk pracy.

1. 2.       Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej wartości niematerialnych i prawnych.
2. 3.       Sporządzanie spisów wyposażenia pomieszczeń oraz ich bieżące aktualizowanie.
3. 4.       Znakowanie składników majątku ruchomego objętych prowadzoną ewidencją.
4. 5.       Bieżące wprowadzanie zmian w ewidencji komputerowej w przypadkach: przekazywania, likwidacji, zmian miejsca użytkowania lub przyjmowania na stan nowych środków trwałych.
5. 6.       Sporządzanie dokumentów:

1)      OT – przyjęcie środka trwałego,

2)      PT – przekazanie środka trwałego,

3)      MT – przemieszczenie środka trwałego,

4)      LT – likwidacja środka trwałego,

oraz innych dokumentów przewidzianych obowiązującymi przepisami dotyczących gospodarki składnikami majątku ruchomego.

1. 7.       Wykonywanie czynności związanych z likwidacją zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego.
2. 8.       Prowadzenie imiennych kartotek przydziału:

1)      strojów urzędowych,

2)      odzieży roboczej,             
oraz
3)      ewidencji dokonanego zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.

1. 9.       Sporządzanie, na podstawie prowadzonej ewidencji, wykazów środków trwałych i wyposażenia w celu dokonywania analiz niezbędnych do prowadzenia gospodarki składnikami majątku ruchomego.
2. 10.    Prowadzenie ewidencji dokumentów wytworzonych w Oddziale Gospodarczym oraz korespondencji Oddziału Gospodarczego zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym wykazie akt, w tym m.in.:

1)    rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym,

2)    przekazywanie korespondencji wewnętrznej pracownikom Oddziału Gospodarczego zgodnie dekretacja kierownika oddziału,

3)    przekazywanie korespondencji zewnętrznej (przesyłki polecone) do Biura Podawczego sądu,

4)    przechowywanie korespondencji w odpowiednio oznakowanych segregatorach.

1. 11.    Wykonywanie obowiązków kasjera w zakresie drobnych zakupów realizowanych w formie gotówkowej.
2. 12.    Zastępowanie inspektora, w zakresie:

1)     sprawowania nadzoru na realizacją postanowień umów zawartych ze specjalistycznymi podmiotami zewnętrznymi, w tym w szczególności:

-         kontrolę jakości usługi świadczonej przez podmiot zewnętrzny,

-         zgłaszanie reklamacji dotyczących sposobu wykonywania postanowień umowy lub jakości świadczonej usługi,

2)       dbania o zachowanie pomieszczeń użytkowanych przez komórki organizacyjne Sądu w budynku przy al. Solidarności 127, przy ul. Sapieżyńskiej 10a oraz w lokalu przy ul. Grochowskiej 178/184 w stanie niepogorszonym poprzez sprawowanie nadzoru na realizacją postanowień umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym wykonywania drobnych napraw:

-         ustalanie potrzeb użytkowników pomieszczeń,

-         zlecanie realizacji napraw,

-         kontrola jakości świadczonej usługi,

-         zgłaszanie reklamacji dotyczących sposobu wykonywania postanowień umowy lub jakości świadczonej usługi.

3)       realizacji potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie wykonywania stempli, pieczęci, tablic informacyjnych i innych oznakowań:

-         zlecanie wykonania usługi podmiotom zewnętrznym,

-         rozliczanie wykonanych usług,

-         prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych stempli i pieczęci.

4)       organizacji zgromadzeń sędziów, szkoleń, kursów, w zakresie:

-         wypożyczenia sprzętu do głosowania,

-         zawiadomienia Komendanta Straży Sądowej o terminie zgromadzenia sędziów,

5)       zapewnienia funkcjonowania szatni w godzinach trwania zgromadzenia sędziów, szkolenia, kursu.

Wymagania konieczne na stanowisku p.o. inspektora:

• wykształcenie wyższe I stopnia,
• umiejętność organizacji pracy,
• gotowość do uczenia się,
• skrupulatność w sporządzaniu dokumentacji,
• biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE),
• posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub  przestępstwo skarbowe,
• nie może być w stosunku do kandydata prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia  publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych,
• znajomość sytemu SAP lub innego systemu do ewidencji środków trwałych,
• zdolność analitycznego myślenia i logicznego wnioskowania oraz jasnego prezentowania wniosków i opinii,
• wysoki poziom komunikatywności,
• sprawność działania,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• wysokie zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• odpowiedzialność, opanowanie, samodzielność.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych,
• możliwość samorealizacji przy wykonywaniu nowych zadań.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podanie do Dyrektora Sądu o zatrudnienie na powyższym stanowisku,
• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe,
• kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe*,
• oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe*,
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie
  z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.)*.

Mile widziane referencje od poprzedniego pracodawcy.

W/w dokumenty należy składać osobiście lub przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu (K-7/18) do dnia 20 kwietnia 2018 roku do Oddziału Kadr Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, III piętro pokój nr 386. Ponadto informujemy, że pracownicy Oddziału Kadr przyjmujący dokumenty aplikacyjne kandydatów nie weryfikują ich kompletności i poprawności. Zgłoszenia przesłane drogą teleinformatyczną nie będą honorowane.

 Rekrutacja będzie przebiegała następująco:

• selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych;
• sprawdzian wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna.
  

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. (22) 440-30-76

Pozostałe informacje:

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na praktyczny sprawdzian umiejętności i rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Do udziału w konkursie zapraszamy osoby niepełnosprawne. W budynku istnieją bariery architektoniczne. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych w tutejszej jednostce w I kwartale 2018 r. nie osiągnął poziomu 6 %.