na stanowisko: p.o. inspektora - w pełnym wymiarze czasu pracy

• liczba wolnych etatów: 1 (umowa na zastępstwo)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku p.o. inspektora w Oddziale Gospodarczym:

1. Prowadzenie ewidencji komputerowej środków trwałych i wyposażenia w użytkowaniu, w tym ewidencji:

1) imiennej – użytkowników, którym powierzono składniki majątku ruchomego z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się,

2) składników majątku ruchomego stanowiących wyposażenie pomieszczeń i stanowisk pracy.

2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej wartości niematerialnych i prawnych.
3. Sporządzanie spisów wyposażenia pomieszczeń oraz ich bieżące aktualizowanie.
4. Znakowanie składników majątku ruchomego objętych prowadzoną ewidencją.
5. Bieżące wprowadzanie zmian w ewidencji komputerowej w przypadkach: przekazywania, likwidacji, zmian miejsca użytkowania lub przyjmowania na stan nowych środków trwałych.
6. Sporządzanie dokumentów:

1) OT – przyjęcie środka trwałego,

2) PT – przekazanie środka trwałego,

3) MT – przemieszczenie środka trwałego,

4) LT – likwidacja środka trwałego,

oraz innych dokumentów przewidzianych obowiązującymi przepisami dotyczących gospodarki składnikami majątku ruchomego.

7. Wykonywanie czynności związanych z likwidacją zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego.
8. Prowadzenie imiennych kartotek przydziału:

1) strojów urzędowych,

2) odzieży roboczej, oraz

3) ewidencji dokonanego zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.

9. Sporządzanie, na podstawie prowadzonej ewidencji, wykazów środków trwałych i wyposażenia w celu dokonywania analiz niezbędnych do prowadzenia gospodarki składnikami majątku ruchomego.

10. Prowadzenie ewidencji dokumentów wytworzonych w Oddziale Gospodarczym oraz korespondencji Oddziału Gospodarczego zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym wykazie akt, w tym m.in.:

1) rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym,

2) przekazywanie korespondencji wewnętrznej pracownikom Oddziału Gospodarczego zgodnie dekretacja kierownika oddziału,

3) przekazywanie korespondencji zewnętrznej (przesyłki polecone) do Biura Podawczego sądu,

4) przechowywanie korespondencji w odpowiednio oznakowanych segregatorach.

11. Wykonywanie obowiązków kasjera w zakresie drobnych zakupów realizowanych w formie gotówkowej.

12. Zastępowanie inspektora, w zakresie:

1) sprawowania nadzoru na realizacją postanowień umów zawartych ze specjalistycznymi podmiotami zewnętrznymi, w tym w szczególności:

- kontrolę jakości usługi świadczonej przez podmiot zewnętrzny,

- zgłaszanie reklamacji dotyczących sposobu wykonywania postanowień umowy lub jakości świadczonej usługi,

2) dbania o zachowanie pomieszczeń użytkowanych przez komórki organizacyjne Sądu w budynku przy al. Solidarności 127, przy ul. Sapieżyńskiej 10a oraz w lokalu przy ul. Grochowskiej 178/184 w stanie niepogorszonym poprzez sprawowanie nadzoru na realizacją postanowień umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym wykonywania drobnych napraw:

- ustalanie potrzeb użytkowników pomieszczeń,

- zlecanie realizacji napraw,

- kontrola jakości świadczonej usługi,

- zgłaszanie reklamacji dotyczących sposobu wykonywania postanowień umowy lub jakości świadczonej usługi.

3) realizacji potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie wykonywania stempli, pieczęci, tablic informacyjnych i innych oznakowań:

- zlecanie wykonania usługi podmiotom zewnętrznym,

- rozliczanie wykonanych usług,

- prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych stempli i pieczęci.

4) organizacji zgromadzeń sędziów, szkoleń, kursów, w zakresie:

- wypożyczenia sprzętu do głosowania,

- zawiadomienia Komendanta Straży Sądowej o terminie zgromadzenia sędziów,

5) zapewnienia funkcjonowania szatni w godzinach trwania zgromadzenia sędziów, szkolenia, kursu.

Wymagania konieczne na stanowisku p.o. inspektora:

• wykształcenie wyższe I stopnia,
• umiejętność organizacji pracy,
• gotowość do uczenia się,
• skrupulatność w sporządzaniu dokumentacji,
• biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE),
• posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nie może być w stosunku do kandydata prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych,
• znajomość sytemu SAP lub innego systemu do ewidencji środków trwałych,
• zdolność analitycznego myślenia i logicznego wnioskowania oraz jasnego prezentowania wniosków i opinii,
• wysoki poziom komunikatywności,
• sprawność działania,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• wysokie zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• odpowiedzialność, opanowanie, samodzielność.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych,
• możliwość samorealizacji przy wykonywaniu nowych zadań.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podanie do Dyrektora Sądu o zatrudnienie na powyższym stanowisku,
• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe,
• kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe*,
• oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe*,
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.)*.

Mile widziane referencje od poprzedniego pracodawcy.

W/w dokumenty należy składać osobiście lub przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu (K-4/18) do dnia 14 marca 2018 roku do Oddziału Kadr Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, III piętro pokój nr 386. Ponadto informujemy, że pracownicy Oddziału Kadr przyjmujący dokumenty aplikacyjne kandydatów nie weryfikują ich kompletności i poprawności. Zgłoszenia przesłane drogą teleinformatyczną nie będą honorowane.

Rekrutacja będzie przebiegała następująco:

• selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych;
• sprawdzian wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. (22) 440-30-76.

Pozostałe informacje:

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na praktyczny sprawdzian umiejętności i rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Do udziału w konkursie zapraszamy osoby niepełnosprawne. W budynku istnieją bariery architektoniczne. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych w tutejszej jednostce w IV kwartale 2017 r. nie osiągnął poziomu 6 %.

Załączniki: